常任幹事会からのお知らせ 2014.8.13.
常任幹事会を8月12日、常任幹事7名が参加し、中野十中ガイダンスルームで開催し、下記事項が報告、議論されました。
★ 60周年記念行事実行委員会関連 ○ 7月23日こ第7回実行委員会が開催され、式典・祝賀会の案内状の文案、予算の説明があった。 体育館・校舎の床の養生シート、校舎屋上の看板設置などを決定。案内状は8月上旬に印刷し発送する。(校舎屋上に「祝開校60周年」という看板が8月7日設置されました。) 次回委員会は8月27日6時半から開催される。渉外・組織担当副会長の2名が出席予定。 次回委員会では祝賀会の受付・誘導及び片付など当日の流れを確認する。
★ 60周年記念事業への同窓会の対応 1 60周年記念式典と祝賀会の案内状の発送について ・下記の基準で発送名簿を確定し、常任幹事会に先立ち発送作業を行った。 ・式典と祝賀会を併記した案内状は、同窓会役員及び50周年式典出席者など53名に発送した。 ・祝賀会の案内状は各期幹事・窓口者及び50周年祝賀会出席者など147名に発送した。 ・期によっては基準と異なる発送推薦があったが、期の意向を優先した。 ・返信葉書による出欠の把握、払込用紙による会費振込確認はPTAが行う。同窓会も適宜出欠情報を入手する。 ・祝賀会の参加者が少ないなど、今後の状況によっては案内状を追加発送する。
2 同窓会の寄付依頼について ・60周年記念事業への協力のお願いは、7月23日に二つの文書を発送した。寄付の締切りは9月末。 一般の同窓生には「60周年記念事業への寄付及び同窓会活動への協賛のお願い」を750通発送した。 最近の卒業生には「卒業10年以内の同窓生へのお知らせと60周年への協力のお願い」を60通発送した。 ・発送作業は同窓会役員以外の方の協力も得て実施した。 ・同窓会HPに寄付依頼の上記の二つの文書を掲載した。
3 同窓会版記念誌について ・広報担当副会長から、同窓会版の記念誌は60年を通観する内容にするという考え方が示された。 ・記念誌の作成を進めるにあたっては、編集方針(記念誌の全体構成、ページ割、スケジュール、原稿依頼文書など)を具体的に提示してもらい、常任幹事会で議論したいという意見が多く、次回常任幹事会までに編集担当の打ち合わせ、役員打ち合わせなどを行い、次回常任幹事会で報告・議論することになった。
★ その他 夏休み中のため学校からの出席・報告はありませんでした。
次回常任幹事会のお知らせ
日時:8月29日[金] 18時30分から 場所:十中ガイダンスルーム 議題:学校からの報告、実行委員会の報告、記念誌の作成など記念事業への取り組み 以上
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