常任幹事会からのお知らせ 2014.9.1.
常任幹事会を8月29日、常任幹事8名が参加し、中野十中ガイダンスルームで開催し、下記事項が報告、議論されました。
★ 学校からの報告 ○ 校長は前任校での集まりがあるため欠席され、副校長が出席された。 ○ 夏季休業が終わり、昨日(8月28日)が始業日だった。今後の主な行事予定は下記。 9月10日~前期期末考査 9月13日 学佼公開日(セーフティー教室としてSNSの正しい利用法を学ぶ等を予定) 9月17日~修学旅行(京都・奈良) 10月10日 前期終業式 10月14日後期始業式 10月25日 合唱コンクール(ゼロホール小ホール生徒数が増えたので立ち見が出るかも) 11月 1日 60周年記念式典・祝賀会 12月13日 学校公開日(「いのちの授案」(カシオ計算機CSR推進室による)を予定)
★ 60周年記念行事実行委員会関違 ○ 8月27日に第8回実行委員会が開催され、式典・祝賀会の案内状の返信状況が報告されたほか、記念式典実施要領案が配布され、同窓会からも2名受付を出すこととなった。 ○ 記念誌(学校版)の原稿は8月20日締め切りで現在は打ち込み作業中であるとのこと。 ○ 次同委員会は9月24日6時半から開催される。会長ほか1名が出席予定。
★ 60周年記念事業への同窓会の対応 1 60周年記念行事実行委員会への拠出 ・同窓会負担分の拠出(40万円)を実行することとした。 2 60周年記念式典と祝賀会(11月1日開催)の案内状の発送と返信状況・式典と祝賀会の案内状を53名に、祝賀会のみの案内状を147名に発送した。8月27日時点では、式奥に16名祝賀会に33名の参加回答があった。末回答が式典・祝賀会で28名、祝賀会のみで81名あり今後増えると思われるが、祝賀会の案内状の追加発送を行うこととし、人選・発送は組織担当副会長に一任。 3 同窓会の寄付依頼について ・7月23日に60周年記念事業への寄付のお願いを、一般同窓生には一口三千円で750 通、卒業10年以内の同窓生には一口-千円で60通発送した。寄付の締切は9月末。 ・寄付の状況は8月21日現在で、振込み者数191名、振込み額976、000円。 4 同窓会版記念誌について ・「60年を通観して、学校の歴史、周辺地域の変化を文章と写真等の資料で分かり易く示す」を編集方針として、直ちに9月末締切での原稿の執筆依頼を広報担当副会長が行うこととなった。 ・前半が学校版記念誌で、後半に同窓会編集版を合本する形とする。表紙写真など詳細は今後の検討課題。 HPで同愈生からの「ひとこと」を募集して記念誌に掲載する。 ・発刊日程は、9月1週:原稿依頼⇒9月末:原稿提出了⇒10月末:頁作成了⇒12月末:校正了⇒2月10 日納品とする。要は9月早々の原稿依頼にあるので、広報担当副会長が早急に第一陣の依頼者宛てに依頼文を送り、そのリストを見た上で追加依頼の必要性と人濡とを常任幹事全貝で知恵を絞ることとなった。 ・学校保管の卒業アルバムから良い写真素材をスキャナーで取り込むことにつき副校長から了解を頂いた。 修半旅行や運動会の写真等も通観的に掲載すれば、などの案も出された。 ・費用の見通しは、記念誌が80万円、CDが20万円、合計100万円粗度である。
次回常任幹事会のお知らせ
日時:9月16日(火) 18時30分から 場所:十中ガイダンスルーム 議閣:学校からの報告、記念誌の作成など記念事業への取り組み 以上
|