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 恩師を招待することに決まったら、恩師の都合を優先するために、あらかじめ恩師に確かめて、それに合わせて日程を調整することが大切です。その場合、なるべく早めに連絡をとります。書面で伺う場合には、同窓会の候補日を2、3挙げて確かめると、恩師も決めやすくなります。


謹啓 
○○の候、先生におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。さてこのたび、私たち○○○学校卒業生一同で同窓会を開催いたす運びとなりました。先生におかれましても、在学中に賜りました温かいご指導ご鞭撻のもとに成長してきた私たちの姿を是非見ていただきたく、謹んでお迎えしたいと存じます。つきましては、まずは先生のご都合をお伺いしたく、幹事代表を務めます○○より後日、お電話を差し上げますので、その際にご返事を賜りますようお願い申し上げます。本来ならば、参上してお願い申し上げるべきところ、書面にて失礼致しますことをお許し下さい。卒業生一同、先生にお会いできますことを楽しみにしております。  謹白

平成○○年○月○日
幹事代表 ○○
連絡先 ○○○-○○○-○○○○


謹啓 ○○の候、先生におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
さて今回、突然ではございますが、私たち○○○学校○年○組○年度卒業生一同が、クラス会を開催することとなりました。先生におかれましては、ご多忙と存じますが、なにとぞご臨席賜り、卒業生の成長した姿を見ていただきたく、ここにお願い申し上げます。
つきましては、まずは先生のご都合をお伺いしたく存じますので、後日、幹事代表を務めます○○よりお電話を差し上げますので、その際にご返事を頂ければ幸いです。


日程の決定前に恩師の都合を伺えなかった場合の例文

拝啓 ○○の候、先生におかれましては、ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。
この度は、突然ではございますが、私たち○○○学校○年○組○年度の卒業生一同が集って、同窓会を開催することとなりました。つきましては、是非○○先生を囲んで親睦を深めたく、謹んでご案内申し上げます。
本来ならば先生のご都合に合わせて開催するべきなのですが、会場の都合などもあって、私どもで決めさせていただきましたことを、深くお詫び申し上げます。ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席くださいますよう、心よりお願い申し上げます。
卒業生一同、先生にお会いできますことを、心より楽しみにしております。


拝啓
○○の候、先生におかれましてはなお一層ご活躍のこととお喜び申し上げます。
 さて、突然ではございますが、今回私たち○○学校卒業生一同が相集って、左記の要領で同窓会を開催いたす運びとなりました。つきましては、○○先生を囲み、旧交を温め親睦を深めたく、謹んでご案内申し上げます。本来ならば、先生のご都合に合わせ日程を整えるべきところ、会場の都合上、私どもで決めさせていただきましたことを、深くお詫び申し上げます。ご多忙中とは存じますが、万障お繰り合わせの上、何卒ご出席くださいますよう、心よりお願い申し上げます。卒業生一同、先生にお会いできますことを楽しみにお待ち申し上げております。 敬具 


開催後の幹事から恩師へのお礼状

 恩師への礼状は早めに出します。会費のかわりに心付けを頂いた場合には、忘れずにその御礼も述べましょう。当日のスナップ写真などを同封すると喜ばれます。「拝啓」ではじめて、恩師へのいたわりの言葉とともに文章を結ぶのが一般的です。




   

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