real 返信のマナー
返信用はがきを出す場合には、返信先の名前にある「行」を二本の斜線で消して「様」に書き換えます。同様に「ご出席」「ご欠席」の「ご」も消します。「御芳名」とある場合も「御芳」を二本線で消して「名」だけにします。
参加できる場合
「ご出席」の「ご」を消して出席を○で囲い込みますが、近況欄に何か書く場合は、幹事に対して「このたびはお世話になります」とか「お役目ご苦労さまです」とか書いて続けます。基本的には、必要以上の敬語は必要ありません。「参加いたします」あるいは「参加します」で十分です。
参加できない場合
「欠席」を○で囲み、簡単なコメントを書くと丁寧です。例としては、「たまたま用事が重なり残念です」「せっかく企画して下さったのに、都合が悪く伺えません」「お忙しい中、ご尽力下さり感謝致します。残念ながら、仕事の都合で出席できません」「次の機会には必ず出席したいと思います」「参加出来なくて残念、皆様によろしくお伝え下さい」など、また、近況などを書くのもいいでしょう。幹事へのお礼を書くのもお忘れなく。
もし、住所・電話番号・名字などに間違いがあった場合、今後の名簿作りのために修正しておきましょう。
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