real 名簿の作成
同窓会で幹事の重要な仕事の一つは、名簿作りです。卒業から年月が経っていると、連絡の取れない、連絡先の分からない人が多数いると思われます。そこで、連絡のついた同級生に手伝ってもらうのも手です。同窓会の告知と出欠を取る往復ハガキに、その旨をひとこと書き足してみたらいかがでしょう。
「卒業から年月が経ち、移転先などわからない同級生が多数予想されます。もし連絡先をご存知の人がいましたら重複しても構いませんので、お知らせください。ただ個人情報ですので、下記の当同窓会ホームページにメンバー登録の上、所定の個所にご記入ください。http://yarouyo.jp/reuniont.php?re= 」
同窓会が成功するかしないかは名簿作成が鍵といっても過言ではありません。特に卒業後、初めて開く同窓会ならなおさらで、名簿の精度を上げることが第一です。特に昨今、個人情報の取り扱いは神経質にならざるを得ません。それを考慮して名簿の作成とチェックには、十分に時間をかける必要があります。
同窓会名簿の取り扱いには、
十分な注意を！
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