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同窓会案内状の必須事項

【往信側】
•母校の卒業年度と学校名
•同窓会のご案内
•冒頭の挨拶
•開催日時
•同窓会の会場(開催するお店や会場の名前、開催場所の住所、地図、電話番号等)
•当日の会費と支払い方法
•出欠返信の期限を明記
•幹事の名前と連絡先

【返信側】
•母校の卒業年度と学校名
•出席・欠席(どちらかを選んで○できるようにしましょう。)
•氏名
•住所
•連絡先



文例集

○○学校卒業○○周年同窓会のご案内
拝啓 ○○の候 皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、今年は私たちが○○学校を卒業して○○周年の節目の年にあたります。そこで、○○年ぶりに旧交を温めるべく、下記の要領で同窓会を開催することとなりましたので、ここにご案内をいたします。当日は恩師の先生方も沢山お招きしておりますので、ぜひとも皆さまお誘いあわせの上万障お繰り合わせになられて、ご参加下さいますようお願い申し上げます。敬具


○○学校 ○○期 同期会のお知らせ
拝啓 ○○な季節になりました。皆様におかれましては益々ご健勝のことと心よりお喜び申し上げます。
さて、早いもので、私たち○○学校○○期生が母校を卒業してからはや○○年が経とうとしております。このたび皆様のご協力により、待望の同期会が開催できる運びとなりましたので、ご案内申し上げます。また当日は、私たちの活躍を陰ながら喜ばれている恩師の先生方も多数出席され、思い出話にまつわるさまざまな催しも用意しておりますので、お誘いあわせの上ぜひご出席ください。敬具


拝啓 ◯◯の候、皆様いかがお過ごしでしょうか。
さて、私たちが◯◯学校を卒業してはや◯○年が過ぎようとしています。
そこで今回、久しぶりに懐かしい級友同士で近状を語らいながら親睦を深める集いを開催したいと存じます。
ご多忙中とは存じますが、ぜひ皆様お誘い合わせの上、ご出席くださいますようお願い申し上げます。
追伸 当日は私たちの恩師◯◯先生もご出席頂く予定です。 敬具


拝啓 ◯◯の候、皆様におかれましてはますますご健勝の事とお慶び申し上げます。
さて、今年で◯◯学校を卒業して◯◯年が経ち、私たちも○◯歳になりました。
皆様も多方面でご活躍されている事とご拝察しております。
そこでこの度、地元を離れた皆様とは日頃お会いできませんので同窓会を開催したいと思います。
久しぶりに里帰りして懐かしい級友とお酒を酌み交わし盛り上がりませんか。
また、当日は担任の◯◯先生にもご出席いただく予定ですので、皆様お誘い合わせの上 ぜひご出席下さい。


○○学校同窓会のご案内
拝啓 ○○の候、皆様にはお変わりなくお元気でお過ごしの事と思います。
さて、本年で○○学校は創立○○周年を迎えました。これを記念しまして同窓会を下記により開催いたします。同窓会には、これまで我校で教鞭をとられた先生方も多数ご出席頂くこととなっておりますので、皆様お誘い合わせの上、なるべく多くのかたがご来会くださいますようお願い申し上げます。同窓の皆さまと青春を謳歌した頃の思い出を語り合えることを楽しみにしております。 敬具



テンプレート集

同窓会のご案内
拝啓 ○○の候 皆様には益々ご健勝のことと拝察いたします。
今回 私たち○○学校第○期卒業生の同期会を左記により開催するはこびとなりました。
つきましては一人でも多くの方のご出席をお願いしたくご案内申し上げます。  敬具


平成○○年○○月

日 時 平成○年○月○日(○) 午後○時
会 場 ○○○○
○○線○○駅下車○口から徒歩で○分
電話番号 00-0000-0000
会 費 男性○,○○○円・女性○,○○○円
尚 準備の都合がありますので ○月○日(○)迄にご返送願います
○○学校第○期同期会
幹事 ○○○○ 00-0000-0000


【返信側】

○○学校第○期同期会に
ご出席  ご欠席 致します
いずれかに○印をお付けください
尚 ご欠席の場合でもお名前・ご住所をご記入の上 ご返送ください
お名前(旧姓     )
ご住所
お電話


拝啓 ○○な季節になりました。皆様におかれましては益々ご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。
さて、早いもので、私たち○○学校を卒業してから○○年が経とうとしております。
このたび、待望の同窓会が開催できる運びとなりましたので、ご案内申し上げます。旧友とお酒を酌み交わし、懐かしのあの頃に戻り皆で楽しみましょう。ご多忙中とは存じますが、お誘いあわせの上、ぜひご出席ください。 敬具


日時:○年○月○日(○)○時○分~
会場:○○
会場の住所・電話番号:
会費: ○,○○○円
差出人:(幹事名) 連絡先:(幹事の連絡先)
恐れ入りますが、出欠を○月○日までにお知らせください。


この度、○月○日に○年○組の 同窓会を下記のとおり開催することになりました。


日時:平成○○年○月○日(○ ) ○時○分~
場所:○○
会費: ○,○○○円
差出人:(幹事名) 連絡先:(幹事の連絡先)
準備の都合上、出欠を○月○日までにお知らせ下さい。
【返信側】

○○学校同窓会に
出 席
欠 席
(何れか一方を◯で囲んで下さい)
ご氏名
ご住所 〒
電話番号
◎欠席の方は、みんなへの一言や近況をお教えください。
 卒業から年月が経ち、移転先などわからない同級生が多数予想されます。もし連絡先をご存知の人がいましたら重複しても構いませんので、お知らせください。


拝啓
降りしきる蝉の声に夏の盛りを感じるころになりました。皆様にはお変わりなくお過ごしのことと拝察いたしております。
さて、早いもので、私たち〇〇学校〇〇期生が母校を卒業してから〇〇年が経とうとしております。
そこで、〇〇年ぶりに旧交を温めるべく、同窓会を開くことになりました。
ご多忙中とは存じますが、旧友とお酒を酌み交わし、あの時代、あの頃に戻り皆で楽しいひと時を過ごしたいと存じますので、是非ご参集くださいますようご案内申し上げます。
敬具


平成〇年〇月〇日
幹事 〇〇〇〇
連絡先 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇

日時  平成〇〇年〇月〇日(〇) 午後〇時〇分~
場所  〇〇〇ホテル
〇〇県〇〇市〇〇 〇-〇-〇
電話番号 〇〇〇-〇〇〇-〇〇〇〇
(JR〇〇線〇〇駅下車徒歩〇分)
会費  ○,○○○円(当日会場にて受付)
お忙しい中お手数ですが、ご都合のほどを〇月〇日(〇)までにお知らせください。



テンプレート集メール

件名:〇〇高校 〇年卒業生同窓会のご案内
本文 :毎日暑い(寒い)日が続きますが、皆様お元気でいらっしゃいますか。
さて、先日、同窓生がたまたま顔を合わせた折、久々に会ってみんなの元気な顔を見たいという声が上がり、この度初めてですが下記の内容で同窓会を企画することとなりました。
お忙しいとは思いますが、万障お繰り合わせのうえぜひ、ご出席下さい。

1. 日時(含む、受付開始時間)
2. 場所(会場の電話番号。URLがあればなおイイですね。)
3. 会費(徴収方法)
4. 幹事(連絡先)
※連絡先として電話番号を必ず記入しておけば、不信メールの確認をすることができます。
5.出欠連絡の締切日


同窓会のお知らせ
来る○○月○○日に、○○学校○○期卒業生の同窓会を下記の場所で開催します。
出欠のご返事は、○○月○○日までにメールまたは電話で ○○までご連絡ください。

場所 「○○○」 ○○ビル  電話 ○○○-○○○-○○○○
日時 ○○月○○日 ○○:○○ より
幹事 ○○○○ (○○年度卒業)連絡先 ○○○○.com 電話 ○○○-○○○-○○○○


○○高校○年○組クラス会のお知らせ
拝啓
○○の候、皆様におかれましては益々ご健勝のことと お慶び申し上げます。さて、このたびクラス会を下記のとおり開催する運びとなりました。御多忙とは思われますが、皆様のご来会をお待ちしております。

日時:○○月○○日(○曜日) 午後○○時~午後○○時 ○○時○分頃までにはお集まりください
場所:「○○○」電話番号:○○○-○○○-○○○○
会費:○,○○○円(当日お持ちください)
尚、準備の都合上、お手数ですが○○月○○日までに返信用はがきにて出欠をお知らせください。
幹事 ○○○○
お問い合わせ連絡先:○○○-○○○-○○○○


平成○○年度 ○○学校卒業生 同級会のご案内
緑さわやかに青田をわたる風も快い季節となりまた。皆様もますますお元気のことと存じます。
さて、成人式より○○年目という節目の年に同級会を左記により計画いたしましたので多数のご参加をお願いいたします。

一、日 時  平成○○年○○月○○日(○) 受付 午後○○時
一、場 所   ○○○○     電話 ○○○-○○○-○○○○
一、会 費  男性 ○,○○○円  女性 ○,○○○円  (当日受付で頂きます)
※ なお準備の都合上、お手数でも出欠のご返事を○○月○○日必着でお願い致します。

 卒業から年月が経ち、移転先などわからない同級生が多数予想されます。もし連絡先をご存知の人がいましたら重複しても構いませんので、お知らせください。ただ個人情報ですので、下記の当同窓会ホームページにメンバー登録の上、所定の個所にご記入ください。http://yarouyo.jp/reuniont.php?re= 



   

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