常任幹事会からのお知らせ 2014.5.30.
常任幹事会を5月26日、常任幹事7名及びPTA会長がオブザーバー参加して、中野十中ガイダンスルームで開催し、下記事項が報告、議論されました。
★ 学校からの報告 ○ 平成26年度の年間行事予定表が配布されたほかは、校長、副校長とも他用があり欠席の為、特段の報告事項は無かった。
★ 平成25年度会計報告 ○ 平成25年度の会計報告並びに監査報告が行われ承認された。 当会計年度は平成26年度に向けた協賃金の募集を延期しているため翌年度繰越金が約12万円減少している。(会計報告書はホームページに掲載)
★ 60周年記念行事実行委員会 報告 ○ 5月23日に第4回実行委員会が開催され、同窓会からは渉外担当、組織担当の副会長2名が出席。 実行委員会委員のそれぞれから準備状況について報告があった。 ○記念式典について まだ構想中の段階だが、式典自体は2部構成とはしない方向。 ○記念誌について 学校作成分については、11月1日の記念式典の際に配布できるよう準備を進める。 (50周年の際の学校作成記念誌は記念式典の模様も掲載して、同窓会作成分と同様、翌年1月の発行であったが、今回は学校作成分は記念式典で配布できるように作成されることになる。) 次回の実行委員会で学校作成記念誌の概要が報告される予定。 また、航空写真を撮影するかどうか、学校作成記念誌作成予算では記念式典出席者全員に配布するには不足する見込みのため対応策をどうするか等は、次回実行委員会での検討課題となった。 ○ 記念品について PTAが検討してきた結果、十中の制服をデザインした人形がついたキーホールダーとしたいとの提案があり、承認された。 ○ 祝賀会について PTAから、ケータリング業者の見積もり結果や、司会の候補者等について報告があった。 同窓会からは、祝賀会については、参加の事前申込み、会費の事前振込みとして欲しいとの要望を出した。 ○ 次回実行委員会は、6月18日に開催される。会長外1名が出席の予定です。
★ 60周年記念事業への同窓会の対応 ○ 次回常任幹事会を実行委員会に先立って開催し、60周年記念誌の同窓会作成分について早急に編集方針・構成、準備体制などを固めるとともに、今期保留している協賃金募集と60周年記念事業への卒業生への寄付募集をどのようにするか決定します。
60周年記念事業への寄付のお願いをしますので、皆様のご協力をよろしくお願いいたします。
次回常任幹事会のお知らせ
平成26年6月16日(月)午後6時30分~8時 場所:十中ガイダンスルーム 議題:学校からの報告、記念事業への取り組みなど
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